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General Assembly 2024

General Assembly 2024

on March 22, 2024

High number of participants

Begrüßung

Zu der diesjährigen Generalversammlung fanden sich 52 stimmberechtigte Mitglieder im Tennisheim ein. Die Anwesenheitsliste wurde vom Schriftführer Marius Weishap erstellt. Detlef Bauer eröffnete pünktlich um 19.30 Uhr die Sitzung. Er stellte fest, dass die Sitzung satzungsgemäß einberufen wurde und somit auch beschlussfähig ist. Die Einladungen erfolgten 4 Wochen zuvor per Veröffentlichung im Blättle. Die nicht ortsansässigen Mitglieder wurden per e-mail eingeladen. Zudem wurde die Generalversammlung auch über unsere Homepage, auf der auch die Tagesordnung steht, publik gemacht. Bürgermeister Ott nimmt an der Generalversammlung teil und wird die Entlastungen vornehmen.


Membership development

Vorstandssprecher Detlef Bauer berichtete, von den behördlichen Auflagen die bewältigt werden mussten, bevor Platz 6 gebaut werden durfte.  Dieser konnte im Mai 24 fertiggestellt werden. Die Auslastung war von Tag 1 an gegeben. Somit fühlte sich der Vorstand auch bestätigt, dieses Vorhaben in die Tat umgesetzt zu haben. 


Ein weiteres Highlight war die Verteidigung des Mörikecups in Bempflingen. Die Mitgliederzahl zum 31.Januar konnte gegenüber dem Vorjahr weiter gesteigert werden - auf nunmehr 251. Dieser Zuwachs resultiert aus der gelungenen Kooperation mit der Grundschule, wodurch auch zahlreiche Eltern für den Verein gewonnen werden konnten. Der Hobbybereich erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit, was an einem Plus von 16 Schnupperern festzumachen ist. Für die kommenden Jahre sieht man, dass im Aktiven Herrenbereich eine Lücke zu erwarten ist, da viele Spieler in den Altersbereich Ü30 abwandern. Diese gilt es in den kommenden Jahren zu schließen.  Zum Toten Gedenken erhoben sich die Mitglieder. Der TVG musste im Jahr 2023 von Kurt Kilian und Kurt Schaich Abschied nehmen, welche dem Verein über viele Jahrzehnte verbunden waren.

Grants for 6th place were already paid out in 2023

Bericht des Kassiers

Die finanzielle Entwicklung des Tennisvereins verläuft weiterhin positiv. Im Jahr 2023 konnte Michael Mai einen bilanziellen Gewinn von 9.134,83€ vermelden. Die Barmittel wurden aufgrund des Eigenanteils zu Platz 6 reduziert. Positive Umsatzeffekte resultierten aus dem Sportsponsoring, dem Tenniscamp + Kooperation Schule/Verein, sowie den Zuschüssen zu Platz 6 durch die Gemeinde Großbettlingen, sowie dem WLSB. Im Bereich Arbeitsdienst/Platzumlage war ein Rückgang zu vermelden, da auf der GV 23 die Abschaffung der Platzumlage entschieden wurde. Diese ist nun im Mitgliedsbeitrag integriert und nicht mehr separat aufgeführt. Ebenso gingen die Einnahmen in den Bereichen wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, sowie Sonstiges zurück. Dies lag u.a am Wegfall des Mörikecups, Wegfall der Spenden im Zusammenhang mit der Ehrenamtspauschale.

Financing 6th place

Für Platz 6 fielen Kosten in Höhe von 86.500€ an. 46.500€ wurden durch Eigenmittel finanziert. 40.000€ durch einen Volksbankkredit. Die Laufzeit beträgt 10 Jahre, bei einem effektiven Jahreszins von 3,91%. Die jährliche Belastung beläuft sich somit auf 5.539,92€. Die Voraussetzungen für die Zuschüsse durch WLSB und Gemeinde wurden erfüllt. Zum 31.07.23 erreichte der TVG die 250 Mitgliedermarke. Die 10.200€ des WLSB werden auf die Jahre 2024, 2025, 2026 aufgeteilt wurden im Dezember 2023 ausbezahlt. Die Gemeinde bezuschusste den TVG ebenfalls mit 10.000€ im Dezember 2023.



Kassenprüfung

Am 18. März 2024 wurden von den Kassenprüfern Edi Baier und Martin Schneider die Kassenprüfung vorgenommen. Hierbei wurde eine Vollkontrolle der Konten durchgeführt. Alle Belege wurden lückenlos geprüft. Es gab keine Beanstandungen seitens der Prüfer. Die Entlastung des Vorstandes wurde vorgeschlagen.

over 70% of all games were reported

Bericht des Schriftführes

Schriftführer Marius Weishap ließ die vergangene Generalversammlung noch einmal Revue passieren und informierte die anwesenden Mitglieder, dass sich der Vorstand in diesem Jahr (2023) zu sechs Vorstandssitzungen getroffen hatte. Themen waren u.a die Jugendorganisation, Neubau Platz 6, Bettling Open, sowie die Neustrukturierung der Beiträge. Die Sitzungen wurden umfassend protokolliert.

Bericht des Pressewarts

Thomas Rosskopf informed the assembly about the match reports submitted by the teams. 18 teams competed in 2023. The submission rate of reports rose to an all-time high of 70%. Special praise went to the active men's teams, the women's 1, the hobby men and hobby women, as well as the junior women U18/1, who submitted all reports on time. Overall, the press officer was very pleased with the positive development. The reports can be submitted to the press officer in any form. The more reports, the better the club's external image. The editorial deadline is always Monday at 6 p.m. Reports can be submitted to pressewart@tvgrossbettlingen.de.


Mörike CUP title defended


Bericht des sportlichen Leiters


Detlef Bauer reported that TVG successfully defended its title at the Mörike Cup in Bempflingen. The Großbettlingen fans provided a great crowd. A total of 17 players were used, of which 4 were under 18. The big surprise on the Bettlingen side were the amateur players JP and Verena Warin, who dominated the mixed games.

Vereinsmeister

Die Doppelvereinsmeister wurden:

Mixed 18 TN: Tobias Heinz + Laura Ofner

Herren 16 TN: Rainer Ofner + Daniel Heinz

Damen 6 TN: Bettina Böhm + Sabine Kleiß

Herren 40 12 TN: Thomas Müller + Christian Zeller

 

Einzel VM:

 

Herren 16 TN: Luca Kleiß

Damen 6 TN: Bettina Böhm

Herren 40 6 TN: Daniel Failenschmid

Association round 2023

Im Aktiven Bereich nahmen neun Mannschaften an der Sommerverbandsrunde teil (im Winter 5). Die Herren 1 konnten sich ein weiteres Jahr in der Bezirksoberliga halten und mit einem Punkteverhältnis von 2:3 die Liga beenden. Insgesamt war die Liga sehr ausgeglichen und der Klassenerhalt ein hartes Stück Arbeit. Am Ende wurde man sogar mit Platz 2 belohnt. Aufstiege hingegen konnten in diesem Jahr von einigen Mannschaften gefeiert werden. Die Damen 1 stiegen aus der Bezirksklasse 2, die Damen 30 aus der Bezirksstaffel 1, sowie die Herren 2 aus der Kreissklasse 1 auf. Desweiteren konnten die Herren 65 einen zweiten Platz in der Bezirksoberliga einfahren, sowie die Herren 3 den zweiten Platz in der Bezirksstaffel 2 klar machen. Insgesamt war der Sportwart sehr zufrieden mit den Leistungen der Bettlinger Mannschaften.

For the next summer season, there will only be two men's teams. In the future, many active men will compete in the men's 30 division. Next year, the gap that arose in the men's 30 division in 2022 will be closed again. In the women's division, there will again be a second team, as many juniors have grown out of their teenage years. In total, TVG will send 10 active teams into the race.

57 children in winter training

Report from the youth leader

Sarah Stoll berichtete, dass zum 31.1.24 70 Kinder und Jugendliche im Verein angemeldet waren, 57 davon waren im Sommer bzw. Wintertraining bei der SRS Tennis Academy. Dies entspricht einem Plus von 9. 26 Kinder sind sogar im Altersbereich U10 angesiedelt, dies resultiert aus der guten Zusammenarbeit mit der Schule und dem Projekt Kooperation Schule/Verein. Dadurch können die Jugendmannschaften auch nahezu lückenlos besetzt werden.

 

Im Sommer 2023 waren 6 eigene Jugendmannschaften gemeldet (U10, U12, U15m, U18w 1+2, U18m)

 

Im Winter 2023/24 ist eine U18w gemeldet.

 

Für die Sommersaison 2024 sind folgende Mannschaften gemeldet: U10, U12, U15 mixed, U18w)

Youth WC

Club championships were also held in the youth sector. The following club champions were crowned:


  • U10: Maximilian Schmidt
  • U12: Philipp Müllerschön
  • U15w: Stella Rathmann
  • U15m: Levion Tough
  • U18w: Laura Ofner
  • U18m: Anton Linke

In der ersten Ferienwoche fand wieder das alljährliche Tenniscamp statt. 29 Kinder und Jugendliche nahmen daran teil. Das Training wurde von Nicolas Fardin durchgeführt. Hierbei assistierten ihm Anton, Daniel, Jana, Laura, Lea, Therese, Tobias. In der sonstigen Organisation und im Küchenteam waren Chiara, Linda, Jamie, Sarah und Silke involviert. Für die fleißen Helfer gab es ein Dankes-Abendessen.

16 trialists stay in the club


Hobby teams more successful than ever

Bericht der Breitensportwartin

Breitensportwartin Jenny Failenschmid war in diesem Jahr leider verhindert, weshalb Mannschaftskollege Martin Kurth den Bericht vortrug. Im Jahr 2023 konnte der TVG 21 neue Schnupperer dazugewinnen. 16 davon blieben auch noch dem Schnupperjahr im Verein. „Deutschland spielt Tennis“ ist hierfür ein wichtiger Baustein um neue Mitglieder für den Tennissport zu gewinnen. Allein an diesem einen Event konnten 7 Mitgliedschaften hinzugewonnen werden. Ein großes Lob hierfür gilt Jenny Failenschmid, welche die Schnupperer mit offenen Armen empfängt und ein wichtiger Ansprechpartner für die Neumitglieder ist.

 

Das alljährliche Ortsturnier Bettling Open fand auch in diesem Jahr wieder statt. Insgesamt waren 11 Team angemeldet. Sieger wurden die Freunde des Kastanienwegs.

Trotz einer großen Anzahl an Spielern fühlen sich alle Spieler in den Hobbymannschaft gut aufgehoben und zugehörig. Die Hobbys waren in der Sommersaison sehr erfolgreich. Die Hobbydamen gewannen 4/5 Spielen, die Hobby Mixed gewannen alle ihre Partien und auch die Hobbyherren schlugen sich achtlich, mit einer Bilanz von 2:2. Robert Schmidt organisierte für die Hobbyteams neue Trikots, gesponsort durch Firma Herma.

 

Bei den Vereinsmeisterschaften konnten sich Verena Warin in der Damenkonkurrenz, sowie Robert Schmidt in der Herrenkategorie durchsetzen.

 

Auch neben der Tennisrunde fanden einige Aktivitäten statt. Es fand im April ein Warm-up Turnier statt, im Juli ein gemeinsames Grillen, im Oktober das Nierostaturnier mit 12 Teilnehmern, sowie am Ende der Saison das Vereinspokalschießen, bei welchem man mit zwei Mannschaften antrat.

Umsatzrekord bei den Doppel VM


Viele Gerätekäufe in der Küche

Bericht der Hauswartin

Bettina Böhm berichtete, dass das Tennisheim in 2023 elfmal vermietet wurde. Alle Bewirtungswochen konnten im vergangenen Jahr besetzt werden. In der Woche der Doppelvereinsmeisterschaften konnte ein neuer Umsatzrekord erwirtschaftet werden (2.400€). Das System mit der Mannschaftsbewirtung am Wochenende hat sich bewährt. Zusätzlicher Dank gilt den Damen und Damen 50, welche eine zusätzliche Bewirtung leisteten. Ebenso erhielt man für 25 jährige Treue zur Zwiefalter Klosterbrauerei eine Ehrenurkunde. Insgesamt wurden 7.720 Flaschen Bier umgesetzt. Trotz des schlechten Wetters konnte an Bettling Open ein Umsatz von 5.100€ erwirtschaftet werden. Großer Dank nochmals allen Helfern.

In 2023 standen auch Neuanschaf-fungen an.  U.a wurde eine neue Geschirrspülmaschine, ein Pizzaofen, eine Heißluftfriteuse, neue Filzpantoffeln, Gartenstühle und Tische, sowie ein Gasgrill angeschafft.

 

Aufgrund der steigenden Einkaufspreise ist der Verein gezwungen seine Preise ab dem 23.04.24 zu erhöhen: Bier 2,50€, Wein 4€, Schorle 3€, Wasser 1,30€. Ziel ist es aber, die Preise möglichst fair zu halten. Ebenso werden die Vermietungsgetränkepreise angepasst. Die maximalen Kosten der Speisen für Spieleressen werden auf 8,50€ erhöht.



Neubau Platz in time und in budget


Schutzmatten an Platz 5 angebracht


Fahrradständer aufgestellt

Report of the technical director

Udo Böhm berichtete, dass sich die Firma Garten Moser beim Bau von Platz 6 an die Abmachungen gehalten hat und alles wie geplant umgesetzt werden konnte. An Platz 5 wurden Schutzmatten angebracht um die Verletzungsgefahr zu verringern. Im Jahr 2023 fanden insgesamt 5 Arbeitsdienste statt. Hierbei wurden folgende Arbeiten erledigt: Vorbereitung der Anlage für den Sommerbetrieb, Abräumen der Platten für den Neubau Platz 6, Anbringen der Schutzmatten auf Platz 5, Grünschnitt, Plätze abräumen.

Am 16.03.24 konnten die Plätze für die Instandsetzung vorbereitet werden. Am 19.03.24 begann Fa. Garten Moser mit der Instandsetzung der Plätze. Für den April ist ein Arbeitsdienst mit 5-6 Helfern geplant um einen neuen Grenzzaun zu ziehen. Laut Platzwart Kevin Tough sind die Plätze in einem guten Zustand. Er merkte an, dass die Bewässerung elementar wichtig ist, dass die Plätze aushärten können und spielbereit sind. Ebenso ist es wichtig die Plätze ganzflächig abzuziehen um verstärkte Unkrautbildung zu reduzieren. Udo wies die Mitglieder noch darauf hin, dass der Feuerwehrplatz nicht mit dem Fahrrad zu befahren ist und man die dafür vorgesehenen Fahrradständer am Sportforum benutzt. Ebenso ist das neue Tor nur mit dem Schlüssel zu öffnen, da sich das Tor beim Darüberklettern verbiegt.

BM lobt Engagement des Vereins in der Gemeinde

Entlastungen

Bürgermeister Christopher Ott nahm die Entlastungen vor. Zuerst bedankte er sich für das Engagement des Tennisvereins für die Gemeinde. Ebenso hob er die Jugendarbeit, sowie das solide Wirtschaften hervor, welches den Bau von Platz 6 erst ermöglichte. Die Gemeinde freut sich auf die weitere gute Zusammenarbeit. Deshalb schlug er den anwesenden Mitgliedern die Entlastung des Vorstandes vor. Diese erfolgte einstimmig.

four new faces elected to the committees

Choose

In the elections, the positions of sports director and event coordinator were newly filled. Mike Kölbl was elected as sports director and Thomas Schulte-Wieking as deputy sports director, Carola Buchmann as event coordinator and Nicolas Heilemann as deputy.


elected for 2 years:

  • Caretaker: Bettina Böhm
  • Technical Director: Udo Böhm
  • Secretary: Marius Weishap
  • Youth leader: Sarah Stoll
  • Sports Director: Mike Kölbl / Thomas Schulte-Wieking (deputy)
  • Event coordinator:
  • Carola Buchmann / Nicolas Heilemann (deputy)
  • Auditors Edi Baier / Martin Schneider

elected for 1 year:

  • Deputy Youth Leader: Silke Adam

Erhöhung der Vorstandsvergütung von 720 € auf 840 €

The board proposed that the remuneration of board members be set at 720 euros per year. This amount corresponds to the tax-free allowance pursuant to Section 3 No. 26a of the Income Tax Act for voluntary work.

In 2016, the Executive Board's remuneration was set at €720. The amount corresponded to the tax-free allowance that applied in 2016. In 2021, the legislature increased the tax-free allowance to €840. The Executive Board would like to adjust the remuneration to the new tax-free allowance limit.

Vergütungen werden weiterhin nur gewährt werden, wenn der Verein dazu auch wirtschaftlich in der Lage ist. Im Verein ist es Usus, dass die Vorstandsvergütung gespendet wird und auf eine Auszahlung verzichtet wird. Das Vorstandsmitglied erhält vom Kassier eine Spendenquittung, welche bei der Steuererklärung eingereicht werden kann. Lediglich Platzwart Kevin Tough bekommt diese für seine Tätigkeiten ausbezahlt. 2016 auf 720€ festgesetzt

New concept for club championships

first LK tournament

Mike Kölbl stellte die neuen Modi für die Vereinsmeisterschaften vor

  • Im Doppel Mixed soll es ein A und B Feld geben. Im A-Feld ist jeder spielberechtigt. Im B-Feld darf kein Spieler besser als LK 20 sein. Die LK Einschränkungen gelten nur für die Herren. Bei den Damen gibt es keine Einschränkungen. Bei den Herren 40 darf keiner besser als LK 18 sein. Bei den Herren 60 gibt es keine Einschränkungen.
  • Im Herren Doppel darf nur 1 Spieler besser als LK 10 sein
  • Im Herren 40 /60, sowie Damen Doppel gibt es keine Einschränkungen
  • Die Doppel VM finden vom 09.-12.Mai statt. Man ist lediglich für 2 Kategorien spielberechtigt.

Die Einzel VM der Herren, H40, H60 und Damen sollen am Wochenende des in der Woche vom 9. - 15. Septembers stattfinden, dieses mal nicht als Gruppenphase, sondern als KO Phase.

  • Bei den Hobbys sollen die Einzel VM im Gruppenmodus ausgetragen werden, beginnend ab Ende Juli. Endspiele dann ebenfalls im September.

Das erste LK-Turnier soll am 03. und 04. August stattfinden.

Kategorien hierbei sind:

  • Samstags: Damen 40, Herren 40, Herren 60
  • Sonntags: Herren, Damen

Thomas Schulte-Wieking absolviert einen Oberschiedsrichterlehrgang . Die Kosten in Höhe von 45€ wird der Verein übernehmen.

Saison Closing Party folgt auf Netzrollerparty

Marina Kugler ließ die vergangene Netzrollerparty kurz Revue passieren. Unter dem Motto „Wir bringen alle unter einen Hut“ fand die Mottoparty im Sportheim in Großbettlingen statt. Die Teilnehmerzahl ist leider im Vergleich zum Jahr davor zurückgegangen. Ca. 35 Mitglieder nahmen an der Veranstaltung teil. Um kommenden Veranstaltungen wieder attraktiver zu gespalten gestalten hat sich ein neuer Festausschuss unter der Führung von Carola Buchmann und Nicolas Heilemann gebildet. Desweiteren gehören ihm Marina Kugler, Bettina Böhm und Maike Heilemann an.



The following dates have already been scheduled for 2024:

  • 27.07.24 Betting Open
  • 28.09.24 Season Closing Party → joint end of season before the start of the winter break in and around the tennis clubhouse for members and their friends, effort for members should be kept to a minimum, supporting program by external musicians, outsourcing of food/drinks (food truck, delivery, etc.)
  • 07.11.24 TVGeht goose eating → alternative to the Netzroller, relaxed get-together in the Cafe Bauer, supporting program possible but not mandatory, quiet counterpart to the season closing party, pre-registration until 31.10.24


Winter catering (Oct 24- April 25) → Early planning for a highlight of the month (quiz, dart tournament, table football tournament, etc.), actively advertise, liven up winter catering, submission 31.07 topic date

Graffiti in the entrance area

In order to beautify the entrance area, graffiti is to be applied to the side of the ballroom facing the fire department. The board put forward three suggestions for voting. The TVG LOGO motif with a surcharge was voted for by the majority.

Work is expected to begin shortly.

Ehrungen

The following were honored for 40 years of membership:

– Norbert Schwantzer

– John Thum

The following were honored for 25 years of membership:

– Christian Zeller

– Michael Zizelmann

Generalversammlung 2024


22.3.2024

Invitation

Wir laden alle Mitglieder über 16 Jahre zur diesjährigen Generalversammlung am 12. März 2024 um 19:30 Uhr ins Tennisheim ein.                                    

Anträge

As of March 8, 2024, NO applications were submitted to the office.

AGENDA

1. Reports:

  • of the Board Spokesman
  • of the cashier and the auditors
  • the secretary and the press officer
  • of the Sports Director
  • of the youth officer
  • the recreational sports officer
  • of the Technical Director
  • the caretaker

2. Discharge of the Board of Directors and Treasurer

3. Elections

  • Caretaker (/Board Spokesperson)
  • Technical Manager
  • Youth Officer
  • Deputy Youth Officer
  • Sports Officer
  • Secretary
  • Event Coordinator
  • Auditor

4. Increase in Executive Board remuneration from €720 to €840

(Details of the application are available on the TVG website)


5. Mode club championships LK tournament

6. Miscellaneous

  • Graffiti in the entrance
  • Honors


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